軍旗一揮,官兵將士前仆后繼——這種高昂的戰(zhàn)斗激情,同樣是企業(yè)所需的。如果說(shuō)軍旗就好比是企業(yè)的目標(biāo)、指揮棒,那么企業(yè)的目標(biāo)有沒(méi)有軍旗那么直接、有效的號(hào)召力呢?答案是不言而喻的。我們不禁要問(wèn),在企業(yè)中,從目標(biāo)到執(zhí)行的距離到底有多遠(yuǎn)?如何更高效地工作?更好地達(dá)成目標(biāo)?
泛微副總裁袁立松表示,在企業(yè)中,一個(gè)人的高效往往不能形成核心競(jìng)爭(zhēng)力,而一個(gè)團(tuán)隊(duì)的高效協(xié)作和執(zhí)行則讓企業(yè)如虎添翼。企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)高效工作,往往需要具備以下幾個(gè)要素:
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目標(biāo)的有效傳達(dá),偏離了目標(biāo)的執(zhí)行對(duì)于企業(yè)毫無(wú)意義,甚至可能適得其反,因此目標(biāo)的有效傳達(dá)是企業(yè)高效工作的基礎(chǔ)。這在企業(yè)中表現(xiàn)為有效的目標(biāo)分解。
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團(tuán)隊(duì)協(xié)作力。企業(yè)中一項(xiàng)事情往往不是依靠一個(gè)人完成,而是要借助一個(gè)團(tuán)隊(duì)甚至幾個(gè)團(tuán)隊(duì)的有效協(xié)作來(lái)實(shí)現(xiàn),因此,團(tuán)隊(duì)協(xié)作力將是決定執(zhí)行過(guò)程和執(zhí)行效果的核心因素。
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區(qū)分輕重緩急。由于企業(yè)中的事項(xiàng)是逐級(jí)分派,相對(duì)來(lái)講,作為一個(gè)團(tuán)隊(duì)的管理者,核心的要?jiǎng)?wù)在于內(nèi)政外交,不管是對(duì)內(nèi)的任務(wù)分派還是對(duì)外的資源協(xié)調(diào),都需要遵循一個(gè)原則,即區(qū)分輕重緩急。這樣才能保證執(zhí)行的高效與有效性。
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用最便捷地方法獲得資源。恰如其分地提供員工執(zhí)行過(guò)程中所需要的一些資源,能夠幫助員工更好地執(zhí)行,提升執(zhí)行效率。
泛微協(xié)同OA助力企業(yè)高效工作
泛微副總裁袁立松表示,通過(guò)目標(biāo)績(jī)效管理的落地實(shí)施,從根本上解決以上4大難題。將目標(biāo)轉(zhuǎn)化為直觀、可量化的計(jì)劃任務(wù)執(zhí)行體系,并匹配到部門崗位,梳理流程,打通企業(yè)人與事之間的“任督二脈”,促進(jìn)企業(yè)高效運(yùn)營(yíng)。(如圖)
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目標(biāo)如何有效地傳達(dá)?在企業(yè)中,目標(biāo)表現(xiàn)為成文的目標(biāo)以及以目標(biāo)為核心的各項(xiàng)具體事物,自上而下的目標(biāo)績(jī)效及任務(wù)管理體系,能夠幫助企業(yè)做到日常任務(wù)不偏離目標(biāo),真正做到目標(biāo)的有效傳達(dá)。
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團(tuán)隊(duì)如何協(xié)作?現(xiàn)實(shí)工作中,企業(yè)的協(xié)同力之所以下降,是在于責(zé)任目標(biāo)不明、組織分散、溝通受阻等,協(xié)同辦公能夠幫助企業(yè)打破信息孤島和人員組織孤島,以目標(biāo)、事件為核心從多個(gè)緯度構(gòu)建虛擬團(tuán)隊(duì),提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。
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如何讓員工更好地工作?員工能否更好地工作,區(qū)別在于,員工在工作過(guò)程中能否及時(shí)獲得相關(guān)的幫助,并具備第一現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)時(shí)應(yīng)變能力。而企業(yè)需要利用協(xié)同OA平臺(tái)為員工搭建一個(gè)能夠及時(shí)獲取資源的平臺(tái),同時(shí)有一個(gè)知識(shí)管理平臺(tái)讓員工能夠從他人的相關(guān)實(shí)踐中獲得靈感和成長(zhǎng)。
泛微副總裁袁立松表示,協(xié)同OA以“管事理人”的特性,讓其成為企業(yè)高效工作的必備武器。而在當(dāng)前業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息化水平已經(jīng)相當(dāng)成熟的極端,企業(yè)如何利用協(xié)同OA這樣的內(nèi)部運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)減少內(nèi)耗,已然成為一項(xiàng)重要課題。