圖檔管理軟件

 

隨著市場競爭的加劇，原材料及人力成本的激增，企業(yè)越來越認(rèn)識(shí)到擁有知識(shí)產(chǎn)權(quán)及創(chuàng)新能力的重要性，紛紛在產(chǎn)品研發(fā)上投入了大量的人力物力，購買的眾多先進(jìn)的設(shè)計(jì)軟件及管理軟件，這在提升企業(yè)創(chuàng)新能力的同時(shí)，也帶來了許多管理上的問題，具體表現(xiàn)如下：

                       

●電子文檔難于管理
    電子文件數(shù)量眾多，且分布在不同的計(jì)算機(jī)中，文件格式及版本各異，難以統(tǒng)一管理；

 

●文件的準(zhǔn)確性得不到保證 
    電子文件容易更改的特性，使得文件的準(zhǔn)確性很難得到保證；文檔修改頻率高，版本混亂，相互借用、參考關(guān)系復(fù)雜，一致性和有效性很難保證；

 

●文件共享困難
    企業(yè)內(nèi)部人員缺乏有效的手段查找所需的電子文檔，需花費(fèi)大量的時(shí)間在文檔的搜索查詢上，往往會(huì)因?yàn)椴椴坏剿�需的文檔而需花費(fèi)很多時(shí)間去重建文檔；

 

●企業(yè)各部門缺乏協(xié)作 
    企業(yè)內(nèi)部各部門、各級(jí)人員無法有效共享特定業(yè)務(wù)文檔。部門之間信息傳遞不能正確、暢通地進(jìn)行，必將導(dǎo)致一系列負(fù)面影響。如：產(chǎn)品圖紙的變更不能及時(shí)反饋給生產(chǎn)部門，釀成質(zhì)量事故；

 

●缺乏知識(shí)的積累的能力
    缺乏有效的手段，確保企業(yè)人員分享他們的知識(shí)；企業(yè)人員流動(dòng)性大，各種知識(shí)難以得到積累和提煉；

 

●企業(yè)知識(shí)的安全得不到有效保護(hù)
    各種文檔數(shù)據(jù)進(jìn)行電子化后，就會(huì)帶來企業(yè)核心數(shù)據(jù)的安全及保密的難題；

 

●抗災(zāi)難能力差
    企業(yè)內(nèi)部電子文檔分散在企業(yè)中各個(gè)獨(dú)立的電腦中，很難完全避免人為的惡意刪除及自然災(zāi)難的破壞；

 

visTeam EDM采用了國內(nèi)首創(chuàng)的“虛擬無盤”技術(shù)，是新一代的制造企業(yè)電子文檔的管理解決方案。

                       

系統(tǒng)有以下功能及特點(diǎn)：

●文件強(qiáng)制集中管理
    visTeam EDM 系統(tǒng)采用的創(chuàng)新型的權(quán)限目錄的管理模式，實(shí)現(xiàn)指定類型電子文檔采用“不落地”的方式進(jìn)行保存，即本地不保存文件而強(qiáng)制直接保存到服務(wù)器；可以強(qiáng)制規(guī)定需要管理的指定類型的文件，如 Word 、AutoCAD、Solidworks、Pro/E 、UG等文件，直接并且只能保存在服務(wù)器visTeam EDM電子倉庫的工作區(qū)中，從而確保了電子文檔自動(dòng)集中管理，無需再另外單獨(dú)檢入文件；
所有的文件都被強(qiáng)制集中管理后，也就意味著企業(yè)的知識(shí)能夠有效地被集中管理、共享，這就能幫助企業(yè)在內(nèi)部實(shí)現(xiàn)知識(shí)傳遞，同時(shí)也可避免因人員流動(dòng)帶來的企業(yè)知識(shí)的損失；

 

●文檔權(quán)限控制
    所有在工作區(qū)中的文件，系統(tǒng)可以根據(jù)用戶的權(quán)限，設(shè)置該文件的瀏覽權(quán)、修改權(quán)，下載權(quán)，打印權(quán)等，只有擁有相應(yīng)權(quán)限的用戶，才能對(duì)文件進(jìn)行相應(yīng)的操作；

 

                      

 

●文件查詢
    系統(tǒng)提供快速查詢工具，采用類似GOOGLE的模糊查詢，就能迅速找到所需文檔；系統(tǒng)同時(shí)提供高級(jí)查詢功能，允許通過條件定義，查詢到自己所需的文檔；

 

●文檔瀏覽
    系統(tǒng)還提供了強(qiáng)大的內(nèi)部瀏覽器，無需對(duì)應(yīng)應(yīng)用軟件，就可以快速瀏覽察看相應(yīng)的文檔、圖紙及三維模型；
    支持瀏覽以下格式： 
    AutoCAD,所有版本
    MDT,Inventor, Solidworks,Solidedge;
    Pro/E, UG,Catia, 
    Protel,Mentor, orCAD;
    MS OFFICE WORD,EXCEL POWERPOINT等
    各種圖像文件：BMP，TIFF, JPG, GIF等

 

 

 

 

 

 

 

 

 

●版本及變更管理
    對(duì)于進(jìn)入系統(tǒng)的文件，都有相對(duì)應(yīng)的版本號(hào)，只有通過審批流程才能發(fā)布文檔；只有通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)腅CR/ECO流程，才能對(duì)文檔進(jìn)行升級(jí)；系統(tǒng)自動(dòng)記錄文檔的所有歷史版本，并允許查看該文檔歷史的任意一個(gè)版本的信息，同時(shí)可查看歷史版本的變更信息，即查看某個(gè)歷史版本由哪次變更而來。

 

●三維設(shè)計(jì)文件的管理能力
    由于三維文件之間具有關(guān)聯(lián)性，普通文檔管理系統(tǒng)采用的檢入/檢出（Check in / Check out）方式，很難解決入庫文件的編輯修改等問題；而visTeam獨(dú)特的權(quán)限目錄工作方式則完全避免了此類問題，使得在制造業(yè)廣泛應(yīng)用的三維文件可以得到有效的管理；

 

●文檔安全性
    由于采用“不落地” 的工作方式，所有技術(shù)文檔都保存在服務(wù)器visTeam EDM的電子倉庫中；本機(jī)上沒有文件，而電子倉庫的文件又受到相應(yīng)的權(quán)限控制，這就能夠有效地避免企業(yè)信息的外泄，同時(shí)也能避免電子文檔遭到惡意刪除；同時(shí)系統(tǒng)還提供了自動(dòng)備份功能，可對(duì)所有文檔進(jìn)行異地、遠(yuǎn)程備份，確保電子文檔的安全性；